Severočeská energetika, a. s., člen skupiny ČEZ, a. s.

O společnosti

SČE je výhradním distributorem elektřiny severočeského regionu o rozloze zásobovacího území 7 902 km2 s 1 181 tis. obyvateli.
Problém

Majetek SČE - stavby a pozemky je účetně evidován v systému SAP. Ostatní informace o majetku eviduje oddělení správy majetku na ředitelství společnosti a na jeho závodech. Evidence pozemků je podružně prováděna v jiném systému bez návaznosti na systém SAP. Mapy a výkresy neměla technická správa majetku možnost transparentně používat.
SČE potřebovala dynamický komplexní informační systém, na platformě databázového serveru ORACLE, se schopností integrace různých datových zdrojů, digitalizace map a výkresů se současným propojením na SAP. Prioritou bylo zajistit informační servis pro management hospodářské správy majetku, který prováděl přesuny movitého majetku a optimalizoval obsazenost ploch osobami v rámci reorganizace společnosti.
Řešení

ASP nabídlo SČE řešení na platformě CAFM systém GTMajetek. Byl vypracován pilotní projektový záměr pro řešení centrální evidence, technické správy a údržby majetku SČE. Na jeho základě začala vlastní instalace a implementace systému v závodech Ústí n. Labem, Děčín, Liberec a Louny s centrálním aplikačním a ORACLE serverem umístěným v Děčíně.
Na závodech SČE došlo k naplnění základních údajů o stavbách a pozemcích. Ostatní data byla pořízena v centru. Po propojení na systém SAP byly naplněny v GTMajetek registry Stavby, Pozemky a Inventář. Majetek byl tedy rozdělen do těchto kategorií
a mohlo být využito jeho provázání (stavba – pozemek, stavba – inventář). Ke stavbám byly pořízeny podlaží, místnosti a ostatní plochy mimo budovu. Místnosti byly oceněny dle charakteru využití. V GTMajetek se také zavedla evidence týmů (uživatelů ploch). Osoby jsou linkovány do GTMajetek z personálního systému. Došlo k provázání týmu a osob s místnostmi a ostatními plochami.
Stavby byly doplněny o digitální výkresové dokumentace a fotografie. ASP provedla digitalizaci papírové stavební dokumentace všech objektů SČE a jejich následné propojení se systémem GTMajetek včetně CAD dokumentace, která byla
k dispozici od projekčních kanceláří.
Systém byl postupně rozšiřován o další moduly Technologie, Úklid a Měření. V plánu je dodávka dalších modulů pro evidenci klíčů, odpadů, výpočetní a komunikační techniky a modulu pro vedení statistiky a monitorování (analýzu) nákladů.
Přínos řešení

řešení umožnilo kompletně popsat stav majetku, jeho využití a obsazenost
pořízením dat na závodech a jejich sdílením s centrem došlo k archivaci důležitých informací o majetku
digitalizace papírových dokumentací a jejich propojení s účetní evidencí majetku vedeném v SAP
výstupy systému poskytují přehledy
o cenách nájemného za užívání ploch týmy
inventarizační karty se seznamem inventáře v místnosti
úklidové plány
tématické mapy se seznamy útvarů a osob v místnostech
Nyní se využívá tohoto informačního servisu k rozhodování o dalším způsobu využití majetku, jeho pronájmu, převodu či prodeji, podle efektivity stávajícího využití a nákladů spojených s jeho správou a údržbou.