ČEZ Správa majetku, s.r.o., je nástupnickou organizací útvarů ČEZ a distributorů elektřiny v oblasti správy neenergetického majetku Skupiny ČEZ, a.s. Organizační změny v ČEZ, a.s. a další rozvoj systému GTFacility ASP a.s., dlouhodobě spolupracuje se Severočeskou energetikou, a.s. Po provedení organizačních změn v ČEZ, a.s., přešla správa systému GTFacility na společnost ČEZData, s.r.o. Severočeská energetika, a.s. nadále zůstává uživatelem systému GTFacility.
Management společnosti ČEZ Správa majetku, s.r.o., však projevil zájem o další využívání systému GTFacility i ve své společnosti. Byl proto prezentován stávající systém GTFacility využívaný v SČE a další moduly Údržba, Autoprovoz a Objednávky.

 

 

ČEZ Správa majetku, s.r.o., řeší otázku, jak efektivně spravovat majetek ČEZ. První v pořadí pro řešení byl autopark. Bylo dohodnuto, že se nejdříve vyzkouší modul Autopark na vlastních vozidlech ČEZ Správa majetku, s.r.o., a potom se agenda rozšíří i na autopark celé ČEZ,a.s.

Byl implementován modul Autopark, který eviduje automobily události automobilů jako pravidelné prohlídky nebo STK karty na PHM měsíční vyúčtování povolení k soukromému užití vozidla a dále umožňuje:
rezervace automobilů zaměstnanci,
přidělení automobilů zaměstnancům dlouhodobě a krátkodobě,
přidělování automobilů zaměstnancům na základě jejich prostorové lokalizace v rámci paspartu

zadávání rezervací na automobily každým zaměstnancem přímo do aplikace
oznámení o přidělení automobilu jsou zasílána zaměstnancům automaticky e-mailem
vyplňování měsíčních vyúčtování každým zaměstnancem přímo do aplikace
automatické výzvy e-mailem k vyplnění vyúčtování, opakované výzvy při prodlení
automatická identifikace vyúčtování s vyžadovanou kontrolou
okna na Dashboardu – nové rezervace, nevrácená auta, nevyplněná vyúčtování, chybná vyúčtování,
blížící se prohlídky, auta k vyřazení, expirace karet PHM
výpočty daňových a nedaňových plnění zaměstnanců
přenos dat do ekonomického a HR systému
propojení na portály společností CCS, Benzina atd.

měsíční přehledy vyúčtování všech automobilů
podklady pro zpracování mezd v rámci autoparku (daňová a nedaňová plnění zaměstnanců)
statistika způsobů vyřazování a likvidace automobilů (odprodeje, krádeže, nehody, totální škody)
další statistiky jako je doba používání aut, náklady provozu, najeté kilometry