MODUL KLÍČOVÉ HOSPODÁŘSTVÍ
Co se eviduje
- seznam klíčů
- seznam karet (vstupní, ID, bezpečnostní)
- seznam kódů
Procesy a vazba na další systémy
- automatická kontrola platnosti karet
- nástroj při vyrovnání závazků a pohledávek zaměstnance/dodavatele (externisty) vůči organizaci
- evidence všech typů karet editovaných v prostředí IS organizace
- přidělení karet a klíčů nájemci, resp. podnájemci k předmětu nájemní, resp. podnájemní smlouvy
- napojení evidence externistů na systémy HR
- propojení evidence držitelů karet s bezpečnostními systémy organizace
- zavedení systému tzv. univerzálního klíče podle organizační struktury organizace
- vstupní data pro agendu krizového managementu
- nástroj pro řízení systému školení BOZP a PO
- aktualizace dat klíčového hospodářství v návaznosti na interní stěhování
- automatické ukončení platnosti vstupních oprávnění zaměstnanců dodavatele při ukončení smlouvy s organizací
Výstupy/příklady použití (reporty)
- aktuální počet externistů v prostorách organizace
- seznam vrácených/nevrácených karet nebo klíčů
- počet vydaných klíčů podle zadaných kritérií (osoba, útvar, místnost)
- přehled osob se vstupním oprávněním podle zadaných kritérií (místnost, dodavatel)
- přehled o nutných úkonech při stěhování zaměstnanců
Vazba na další moduly
- přímá vazba na modul Prostorový management
- propojení dat klíčového hospodářství s evidenčními daty modulu Osoby
- napojení na partnera (dodavatel služeb, nájemce) evidovaného v Evidenci smluv (včetně jeho personálního zastoupení)
- grafické ztvárnění vstupních oprávnění v modulu CAD (podle funkčního zařazení zaměstnance, resp. externisty)
Které otázky řeší/zodpoví tento modul?
- Kdo má přístup ke konkrétní místnosti?
- K jakým místnostem má klíč konkrétní osoba?
- Kdo je garantem za přidělení vstupních oprávnění dodavateli?
- Vrátil zaměstnanec všechny karty a klíče při rozvázání pracovního poměru?
- Kolika osobám bylo přiděleno vstupní oprávnění ke konkrétní budově?
- Byla ukončena dodavateli platnost vstupní karty při ukončení dodavatelské smlouvy?
- Vrátil nájemce/podnájemce klíč při vyklizení pronajatých prostor?
- Komu a jaké klíče je nutné vyměnit při stěhování do/z budovy?