Modul klíčové hospodářství

+420 283 891 631

Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.

automatická kontrola platnosti karet
nástroj při vyrovnání závazků a pohledávek zaměstnance/dodavatele (externisty) vůči organizaci
evidence všech typů karet editovaných v prostředí IS organizace
přidělení karet a klíčů nájemci, resp. podnájemci k předmětu nájemní, resp. podnájemní smlouvy
napojení evidence externistů na systémy HR
propojení evidence držitelů karet s bezpečnostními systémy organizace
zavedení systému tzv. univerzálního klíče podle organizační struktury organizace
vstupní data pro agendu krizového managementu
nástroj pro řízení systému školení BOZP a PO
aktualizace dat klíčového hospodářství v návaznosti na interní stěhování
automatické ukončení platnosti vstupních oprávnění zaměstnanců dodavatele při ukončení smlouvy s organizací

aktuální počet externistů v prostorách organizace
seznam vrácených/nevrácených karet nebo klíčů
počet vydaných klíčů podle zadaných kritérií (osoba, útvar, místnost)
přehled osob se vstupním oprávněním podle zadaných kritérií (místnost, dodavatel)
přehled o nutných úkonech při stěhování zaměstnanců

přímá vazba na modul Prostorový management
propojení dat klíčového hospodářství s evidenčními daty modulu Osoby
napojení na partnera (dodavatel služeb, nájemce) evidovaného v Evidenci smluv (včetně jeho personálního zastoupení)
grafické ztvárnění vstupních oprávnění v modulu CAD (podle funkčního zařazení zaměstnance, resp. externisty)

Kdo má přístup ke konkrétní místnosti?
K jakým místnostem má klíč konkrétní osoba?
Kdo je garantem za přidělení vstupních oprávnění dodavateli?
Vrátil zaměstnanec všechny karty a klíče při rozvázání pracovního poměru?
Kolika osobám bylo přiděleno vstupní oprávnění ke konkrétní budově?
Byla ukončena dodavateli platnost vstupní karty při ukončení dodavatelské smlouvy?
Vrátil nájemce/podnájemce klíč při vyklizení pronajatých prostor?
Komu a jaké klíče je nutné vyměnit při stěhování do/z budovy?