MODUL REZERVAČNÍHO SYSTÉMU
Co se eviduje
- rezervace
- potvrzené rezervace
- dle modulů pak vlastní rezervované "objekty" (auta, zasedací prostory, školící místnosti, hotdesking sdílení pracovního místa, atd.)
Procesy a vazba na další systémy
- kontrola vyřizování rezervací
- schvalovací workflow dle typu
- vytváření rezervace přímo každým zaměstnancem
- vyhledávání vhodných "objektů", u automobilů například volných vozů rezervace či prázdných zasedacích prostor v čase a místě
- automatické notifikace zadavatelům rezervací i jejich schvalovatelům
- v případě potřeby generování smluv na základě potvrzení rezervace
- možnost využití ekonomického pohledu, tedy sledování nákladů a výnosů na jednotlivé rezervace, resp. následná využívání rezervovaných "objektů"
Vazba na další moduly
- propojené na evidenci příslušných "objektů", které se pak rezervují
- v případě pasportizovaných "objektů" možnost prostorové lokalizace (zejména zasedací prostory a hotdesking)
- přímá součást modulu autopark
Výstupy/příklady použití (reporty)
- seznamy volných "objektů" v čase a místě
- přehled využívání dílčích rezervovaných "objektů"
- smlouvy o přidělení, zejména u automobilů či jiných "objektů" z půjčoven
- podklady pro fakturaci v případě sledování ekonomické efektivity
Které otázky řeší/zodpoví tento modul?
- Jak jsou využívané jednotlivé typy "objektů", obecně i jednotlivě?
- Jaké jsou odezvy vyřizování rezervací?
- Která místnost je volná k rezervaci v požadovaném čase?
- Kdo si momentálně rezervuje automobil a na jakou dobu?
- Které automobily jsou v požadovaném čase volné k přidělení?
