MODUL AUTOPARK
Co se eviduje
- automobily
- události automobilů jako pravidelné prohlídky nebo STK
- karty na PHM
- měsíční vyúčtování
- povolení k soukromému využívání vozu
Procesy a vazba na další systémy
- vyplňování měsíčních vyúčtování každým zaměstnancem přímo do aplikace
- zadávání rezervací na automobily každým zaměstnancem přímo do aplikace
- oznámení o přidělení automobilu jsou zasílána zaměstnancům automaticky e-mailem
- automatické výzvy e-mailem k vyplnění vyúčtování, opakované výzvy při prodlení
- automatická identifikace vyúčtování s vyžadovanou kontrolou
- přenos dat do ekonomického a HR systému
- propojení na portály společností CCS, Benzina, atd. 7
- okna na Dashboardu - nové rezervace, nevrácená auta, nevyplněná vyúčtování, chybná vyúčtování, blížící se prohlídky, auta k vyřazení, exspirace karet PHM
- výpočty daňových a nedaňových plnění zaměstnanců
Vazba na další moduly
- rezervace automobilů zaměstnanci
- přidělení automobilů zaměstnancům dlouhodobě a krátkodobě
- přidělování automobilů zaměstnancům na základě jejich prostorové lokalizace v rámci pasportu
Výstupy/příklady použití (reporty)
- měsíční přehledy vyúčtování všech automobilů
- podklady pro zpracování mezd v rámci autoparku (daňová a nedaňová plnění zaměstnanců)
- statistika způsobů vyřazování a likvidace automobilů (odprodeje, krádeže, nehody, totální škody)
- další statistiky jako je doba používání aut, náklady provozu, najeté kilometry
Které otázky řeší/zodpoví tento modul?
- Kolik volných aut je k dispozici v rámci autoparku?
- U kterých automobilů se má v dohledné době provést STK nebo pravidelná roční prohlídka?
- Kteří zaměstnanci nedodali včas měsíční vyúčtování?
- Která vyúčtování vyžadují kontrolu?
- Které karty na PHM bude potřeba v následujícím období vyměnit?
