Developerský projekt nákupního střediska od fáze investice/projektu
až po jeho provoz s rychlou návratností.
Integrovaný systém pro Facility/Property a Asset management developerských projektů nákupních středisek. Řízení komplexního řetězce investice/výstavby a provozu nákupního střediska:
PROJEKT VÝSTAVBA
automatická transformace projektové dokumentace (CAD a text) do datových struktur systému
definice nákladových objektů a jejich struktury (údržba, energie, služby)
definice nájemních jednotek
nastavení struktury nájmů a jejich simulace (pevná část, pohyblivá část, zálohy)
OBSAZOVÁNÍ DO KOLAUDACE
CRM systém pro marketing obsazování střediska
správa a návrhy všech potřebných typů smluv na úrovni jejich MS Word šablon
podpora při procesu vlastního schvalování, podpisu smlouvy
pro potřeby smluv výpočty struktury nájmu (s možností simulace)
RUTINNÍ PROVOZ REALITNÍHO PROJEKTU
PROCESY
FACILITY MANAGEMENTU
prostorový a technologický pasport s aktualizací CAD dokumentace
plánovaná údržba, revize, energetický management s helpdesk
PROCESY
PROPERTY MANAGEMENTU
evidence a zpracování nájemní smlouvy do komplexní struktury finančního plnění (nájem, obratové nájemné, náklady marketingu, energie, všechny typy služeb)
fakturace: přefakturace, zálohy, splátkové kalendáře, dobropisy, vrubopisy
dvouokruhové vyúčtování (vlastnické, nájemnické) vyúčtování
rozsáhlý reporting (krycí list nemovitosti a smlouvy, výstupy nad databází ploch, ...)
nastavitelná notifikace pro kritické úrovně volitelných property parametrů
PROCESY
ASSET MANAGEMENTU
správa ploch s podporou CAD s propojením na fakturační objekty nájemních jednotek
CRM systém pro potřeby marketingu střediska (potenciální zájemci, záznamy komunikace a jednání s nimi, řízení kampaní)
tvorba rozpočtů, jejich monitoring vůči realitě v čase
akviziční parametry (NOI, Yield, DSCR, LTVR, ROE, délka smluv, ...)
tvorba letting status (tenancy schedule)
nastavitelná notifikace pro kritické úrovně volitelných asset parametrů
KOMUNIKACE S NÁJEMCI
web portál, každý nájemník má přes svůj účet, přístup ke všem potřebným dokumentů a reportům automaticky generovanými systémem
helpdesk pro nájemce
management korespondence (šablony všech typů dopisů, výkazů, ...)
automatické rozesílání e-mailů a SMS
automatická web publikace do zákaznického portálu
INTEGRACE SYSTÉMU
ERP: online propojení s Navision, Helios a SAP (hlavně pro potřeby fakturací a finančních procesů a controllingu)
DMS: MS Sharepoint, SAP DMS, Documentum
zákaznická řešení integrace pro libovolné další systémy
NEJVÝZNAMNĚJŠÍ DEVELOPERSKÉ REFERENCE
veškeré projekty J&T (Tower 115, River Park, Tatry, ...)
veškerá nákupní střediska CPI Group ČR a SR
Vienna Gate a další