MODUL EVIDENCE SMLUV
Co se eviduje
- smlouvy- nájemní, služby, ostatní
- dodatky a přílohy smluv
- předpis nájemného a služeb (plánovací kalendář)
- prostory (plochy)
- příkazy plateb nájemného a služeb
- hospodářské subjekty, účty
- platební podmínky
Procesy a vazba na další systémy
- kompletní operativní evidence smluvní dokumentace včetně scanovaných originálů
- možnost zadávání smlouvy pouze určeným zaměstnancem společnosti
- nastavení životního cyklu smlouvy podle schválených parametrů
- automatické generování platebních příkazů podle platebních kalendářů
- příjem faktur, elektronické schvalování, kontrola proti smlouvě schváleného objemu finančního plnění
- automatická kontrola platnosti smluv s dodavateli
Vazba na další moduly
- propojení evidence smluv s agendou pasportizace staveb (aktuální výměry ploch)
- napojení dodavatelů a jejich smluv na budovu
Výstupy/příklady použití (reporty)
- seznam smluv členěných podle druhu
- pasportizační údaje smluv
- seznam hospodářských subjektů majitelé, nájemci
- platební kalendáře
- platební příkazy plateb nájemného, služeb
- porovnání skutečných plateb s plánem
Které otázky řeší/zodpoví tento modul?
- Kde se nachází nájemní smlouva nebo smlouva na dodávku služeb?
- Kdo je partnerem pro danou smlouvu?
- Kolik smluv je uzavřeno s konkrétním partnerem?
- Jaký je objem finančního plnění za určitý druh smluv?
- Jaká bude cena nájmu s přihlédnutím k valorizaci?
- Jaký je rozdíl plochy nájemního prostoru podle pasportizace oproti údajům uvedeným ve smlouvě?
- Jaký je plán zálohových plateb za služby v následujícím období?
- Kdy končí platnost nájemních smluv?
- Jaký je podíl jednotlivých nákladových středisek na celkové částce úhrady nájemného?
- Které smlouvy s dodavateli jsou momentálně platné?
