user_mobilelogo

GTF

KLIENTSKÁ PODPORA

+420 283 891 631
Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript. 

MODUL EVIDENCE SMLUV

 

Co se eviduje

  • smlouvy- nájemní, služby, ostatní
  • dodatky a přílohy smluv
  • předpis nájemného a služeb (plánovací kalendář)
  • prostory (plochy)
  • příkazy plateb nájemného a služeb
  • hospodářské subjekty, účty
  • platební podmínky

 

Procesy a vazba na další systémy

  • kompletní operativní evidence smluvní dokumentace včetně scanovaných originálů
  • možnost zadávání smlouvy pouze určeným zaměstnancem společnosti
  • nastavení životního cyklu smlouvy podle schválených parametrů
  • automatické generování platebních příkazů podle platebních kalendářů
  • příjem faktur, elektronické schvalování, kontrola proti smlouvě schváleného objemu finančního plnění
  • automatická kontrola platnosti smluv s dodavateli

 

evid smluv 01

 

Vazba na další moduly

  • propojení evidence smluv s agendou pasportizace staveb (aktuální výměry ploch)
  • napojení dodavatelů a jejich smluv na budovu

 

Výstupy/příklady použití (reporty)

  • seznam smluv členěných podle druhu
  • pasportizační údaje smluv
  • seznam hospodářských subjektů majitelé, nájemci
  • platební kalendáře
  • platební příkazy plateb nájemného, služeb
  • porovnání skutečných plateb s plánem

 

Které otázky řeší/zodpoví tento modul?

  • Kde se nachází nájemní smlouva nebo smlouva na dodávku služeb?
  • Kdo je partnerem pro danou smlouvu?
  • Kolik smluv je uzavřeno s konkrétním partnerem?
  • Jaký je objem finančního plnění za určitý druh smluv?
  • Jaká bude cena nájmu s přihlédnutím k valorizaci?
  • Jaký je rozdíl plochy nájemního prostoru podle pasportizace oproti údajům uvedeným ve smlouvě?
  • Jaký je plán zálohových plateb za služby v následujícím období?
  • Kdy končí platnost nájemních smluv?
  • Jaký je podíl jednotlivých nákladových středisek na celkové částce úhrady nájemného?
  • Které smlouvy s dodavateli jsou momentálně platné?

 

evid smluv 02