MODUL EVIDENCIE ZMLÚV
Čo se eviduje
- zmluvy-nájom, služby, ostatné
- dodatky a prílohy zmlúv
- predpis nájomného a služieb (plánovací kalendár)
- priestory (plochy)
- príkazy platieb nájomného a služieb
- hospodárske subjekty, účty
- platobné podmienky
Procesy a väzba na ďalšie systémy
- kompletné operatívne evidencie zmluvnej dokumentácie vrátane scanovaných originálov
- možnosť zadávania zmluvy len určeným zamestnancom spoločnosti
- nastavenie životného cyklu zmluvy podľa schválených parametrov
- automatické generovanie platobných príkazov podľa platobných kalendárov
- príjem faktúr, elektronické schvaľovanie, kontrola proti zmluve schváleného objemu finančného plnenia
- automatická kontrola platnosti zmlúv s dodávateľmi
Väzba na ďalšie moduly
- prepojenie evidencia zmlúv s agendou pasportizácie stavieb (aktuálne výmery plôch)
- napojenie dodávateľov a ich zmlúv na budovu
Výstupy / príklady použitia (reporty)
- zoznam zmlúv členených podľa druhu
- pasportizačné údaje zmlúv
- zoznam prevádzkovateľov majitelia, nájomcovia
- platobný kalendár
- platobné príkazy platieb nájomného, služieb
- nákupný skutočných platieb s plánom
Ktoré otázky rieši / zodpovie tento modul?
- Kde sa nachádza nájomná zmluva alebo zmluva na dodávku služieb
- Kto je partnerom pre danú zmluvu?
- Koľko zmlúv je uzavretých s konkrétnym partnerom?
- Aký je objem finančného plnenia za určitý druh zmlúv?
- Aká bude cena nájmu s prihliadnutím na valorizáciu?
- Aký je rozdiel plochy nájomného priestoru podľa pasportizácie oproti údajom uvedeným v zmluve?
- Aký je plán zálohových platieb za služby v nasledujúcom období?
- Kedy končí platnosť nájomných zmlúv?
- Aký je podiel jednotlivých nákladových stredísk na celkovej sume úhrady nájomného?
- Ktoré zmluvy s dodávateľmi sú momentálne platné?
