MODUL INVENTURA
Co se eviduje
- historie inventur
- tým pro inventuru
- seznamy majetku pro inventuru
- nalezené a nenalezené majetky
- přebytky majetku dosud neevidovaný majetek
Procesy a vazba na další systémy
- zajištění inventury po organizační stránce
- hromadné informování členů týmu o prováděných změnách, aktualizacích pomocí emailových zpráv
- automatické generování soupisů majetku k inventuře dle stanovených kritérií
- funkce pro přiřazení soupisů majetku inventurním týmům
- on-line přístup všech pověřených uživatelů k záznamům inventarizovaného majetku a dalším informacím
- automatické zpracování duplicit záznamů majetku
- možný export položek majetku k inventuře z příslušného ERP systému
- možný import výsledků inventury do příslušného ERP systému
Vazba na další moduly
- jmenování členů inventurního týmu ze seznamu zaměstnanců (Osoby)
- výběr majetku k inventuře ze seznamu evidovaného majetku na základě daných kritérií
- automatické zobrazení vlastníků jednotlivých majetků
- zobrazení lokalizace majetku
Výstupy/příklady použití (reporty)
- tiskové sestavy inventurních soupisů
- tabulka jmenovaného organizačního týmu pro inventuru
- přehledy nalezených, nenalezených majetků spolu s označením změnových polí
- přehledy nově nalezených, dosud neevidovaných majetků
- přehledy duplicitních záznamů majetku
- sestavy záznamů majetku dle nejrůznějších kritérií (třídy majetku, nákladová střediska, vlastník, atd.)
Které otázky řeší/zodpoví tento modul?
- Jaký je časový harmonogram inventury?
- Kdo je zodpovědný a kdo provádí fyzickou inventuru za jednotlivé úseky?
- Jakým způsobem budu posílat pokyny k inventuře členům inventurního týmu?
- Které položky majetku mají pověřené osoby kontrolovat?
- Jaký je výsledek inventury v počtu mank a přebytků?
- Vyskytují se v přehledu majetku k inventuře duplicitní záznamy?
- Jakým způsobem promítnu výsledek inventury do používaného ERP systému?
