MODUL INVENTARIZÁCIA
Čo sa eviduje
- história inventúr
- tím pre inventúru
- zoznamy majetku pre inventúru
- nájdené a nenájdené majetky
- prebytky majetku doteraz neevidovaný majetok
Procesy a väzba na ďalšie systémy
- zabezpečenie inventúry po organizačnej stránke
- hromadné informovanie členov tímu o vykonávaných zmenách, aktualizáciách pomocou emailových správ
- automatické generovanie súpisov majetku k inventári podľa stanovených kritérií
- funkcie pre priradenie súpisov majetku inventarizačný tímom
- on-line prístup všetkých poverených užívateľov k záznamom inventarizovaného majetku a ďalším informáciám
- automatické spracovanie duplicít záznamov majetku
- možný export položiek majetku k inventúre z príslušného ERP systému
- možný import výsledkov inventúry do príslušného ERP systému
Väzba na ďalšie moduly
- vymenovanie členov inventúrneho tímu zo zoznamu zamestnancov (Osoby)
- výber majetku k inventúre zo zoznamu evidovaného majetku na základe daných kritérií
- automatické zobrazenie vlastníkov jednotlivých majetkov
- zobrazenie lokalizácia majetku
Výstupy / príklady použitia (reporty)
- tlačové zostavy inventúrnych súpisov
- tabuľka menovaného organizačného tímu pre inventúru
- prehľady nájdených, nenájdených majetkov spolu s označením zmenových polí
- prehľady novo nájdených, doteraz neevidovaných majetkov
- prehľady duplicitných záznamov majetku
- zostavy záznamov majetku podľa najrôznejších kritérií (triedy majetku, nákladové strediská, vlastník, atď)
Ktoré otázky rieši / zodpovie tento modul?
- Aký je časový harmonogram inventúry?
- Kto je zodpovedný a kto vykonáva fyzickú inventúru za jednotlivé úseky?
- Akým spôsobom budem posielať pokyny k inventúre členom inventúrneho tímu?
- Ktoré položky majetku majú poverenej osoby kontrolovať?
- Aký je výsledok inventúry v počte mánk a prebytkov?
- Vyskytujú sa v prehľade majetku k inventúre duplicitné záznamy?
- Akým spôsobom premietnuť výsledok inventúry do používaného ERP systému?