user_mobilelogo

MODUL INVENTARIZÁCIA

 

Čo sa eviduje

  • história inventúr
  • tím pre inventúru
  • zoznamy majetku pre inventúru
  • nájdené a nenájdené majetky
  • prebytky majetku doteraz neevidovaný majetok

 

Procesy a väzba na ďalšie systémy

  • zabezpečenie inventúry po organizačnej stránke
  • hromadné informovanie členov tímu o vykonávaných zmenách, aktualizáciách pomocou emailových správ
  • automatické generovanie súpisov majetku k inventári podľa stanovených kritérií
  • funkcie pre priradenie súpisov majetku inventarizačný tímom
  • on-line prístup všetkých poverených užívateľov k záznamom inventarizovaného majetku a ďalším informáciám
  • automatické spracovanie duplicít záznamov majetku
  • možný export položiek majetku k inventúre z príslušného ERP systému
  • možný import výsledkov inventúry do príslušného ERP systému

 

inventura 01

 

Väzba na ďalšie moduly

  • vymenovanie členov inventúrneho tímu zo zoznamu zamestnancov (Osoby)
  • výber majetku k inventúre zo zoznamu evidovaného majetku na základe daných kritérií
  • automatické zobrazenie vlastníkov jednotlivých majetkov
  • zobrazenie lokalizácia majetku

 

Výstupy / príklady použitia (reporty)

  • tlačové zostavy inventúrnych súpisov
  • tabuľka menovaného organizačného tímu pre inventúru
  • prehľady nájdených, nenájdených majetkov spolu s označením zmenových polí
  • prehľady novo nájdených, doteraz neevidovaných majetkov
  • prehľady duplicitných záznamov majetku
  • zostavy záznamov majetku podľa najrôznejších kritérií (triedy majetku, nákladové strediská, vlastník, atď)

 

Ktoré otázky rieši / zodpovie tento modul?

  • Aký je časový harmonogram inventúry?
  • Kto je zodpovedný a kto vykonáva fyzickú inventúru za jednotlivé úseky?
  • Akým spôsobom budem posielať pokyny k inventúre členom inventúrneho tímu?
  • Ktoré položky majetku majú poverenej osoby kontrolovať?
  • Aký je výsledok inventúry v počte mánk a prebytkov?
  • Vyskytujú sa v prehľade majetku k inventúre duplicitné záznamy?
  • Akým spôsobom premietnuť výsledok inventúry do používaného ERP systému?

 

inventura 02