ČEZ Správa majetku, s.r.o., člen skupiny ČEZ, a.s.
O SPOLOČNOSTI
ČEZ Správa majetku, sro, je nástupníckou organizáciou útvarov ČEZ a distribútorov elektriny v oblasti správy neenergetického majetku Skupiny ČEZ, as ASP as, dlhodobo spolupracoval s Severočeskou energetikou, as Po vykonaní organizačných zmien v ČEZ, as, prešla správa systému GTFacility na spoločnosť ČEZData, sro Severočeská energetika a.s. naďalej zostáva užívateľom systému GTFacility.
Manažment spoločnosti ČEZ Správa majetku, sro, však prejavil záujem o ďalšie využívanie systému GTFacility i vo svojej spoločnosti. Bol preto prezentovaný súčasný systém GTFacility využívaný v SCE a ďalšie moduly Údržba, autoprevádzky a Objednávky.
Manažment spoločnosti ČEZ Správa majetku, sro, však prejavil záujem o ďalšie využívanie systému GTFacility i vo svojej spoločnosti. Bol preto prezentovaný súčasný systém GTFacility využívaný v SCE a ďalšie moduly Údržba, autoprevádzky a Objednávky.
PROBLÉM
ČEZ Správa majetku, sro, rieši otázku, ako efektívne spravovať majetok ČEZ. Prvý v poradí na riešenie bol autopark. Bolo dohodnuté, že sa najprv vyskúša modul Autopark na vlastných vozidlách ČEZ Správa majetku, sro, a potom sa agenda rozšíri aj na autopark celej ČEZ, a.s.
Riešenie
Bol implementovaný modul Autopark, ktorý eviduje automobily udalosti automobilov ako pravidelné prehliadky alebo STK karty na PHM mesačné vyúčtovanie povolenie na súkromné použitie vozidla a ďalej umožňuje:
rezervácie automobilov zamestnanci
pridelenie automobilov zamestnancom dlhodobo a krátkodobo,
prideľovanie automobilov zamestnancom na základe ich priestorovej lokalizácie v rámci paspartu
rezervácie automobilov zamestnanci
pridelenie automobilov zamestnancom dlhodobo a krátkodobo,
prideľovanie automobilov zamestnancom na základe ich priestorovej lokalizácie v rámci paspartu
Prínos riešenia
zadávanie rezervácií na automobily každým zamestnancom priamo do aplikácie
oznámenie o pridelení automobilu sú zasielané zamestnancom automaticky e-mailom
vyplňovanie mesačných vyúčtovanie každým zamestnancom priamo do aplikácie
automatické výzvy e-mailom na vyplnenie vyúčtovanie, opakované výzvy pri omeškaní
automatická identifikácia vyúčtovanie s požadovaná kontrolou
okná na Dashboard - novej rezervácie, navrátená autá, nevyplnená vyúčtovanie, chybná vyúčtovanie,
blížiace sa prehliadky, autá na vyradenie, expirácia kariet PHM
výpočty daňových a nedaňových plnenia zamestnancov
prenos dát do ekonomického a HR systému
prepojenie na portály spoločnosťou CCS, Benzina atd.
oznámenie o pridelení automobilu sú zasielané zamestnancom automaticky e-mailom
vyplňovanie mesačných vyúčtovanie každým zamestnancom priamo do aplikácie
automatické výzvy e-mailom na vyplnenie vyúčtovanie, opakované výzvy pri omeškaní
automatická identifikácia vyúčtovanie s požadovaná kontrolou
okná na Dashboard - novej rezervácie, navrátená autá, nevyplnená vyúčtovanie, chybná vyúčtovanie,
blížiace sa prehliadky, autá na vyradenie, expirácia kariet PHM
výpočty daňových a nedaňových plnenia zamestnancov
prenos dát do ekonomického a HR systému
prepojenie na portály spoločnosťou CCS, Benzina atd.
Výstupy / príklady použitia (reporty)
mesačné prehľady vyúčtovanie všetkých automobilov
podklady pre spracovanie miezd v rámci autoparku (daňová a nedaňové plnenia zamestnancov)
štatistika spôsobov vyraďovanie a likvidácia automobilov (odpredaja, krádeže, nehody, totálnej škody)
alšie štatistiky ako je doba používania áut, náklady prevádzky, najazdené kilometre
podklady pre spracovanie miezd v rámci autoparku (daňová a nedaňové plnenia zamestnancov)
štatistika spôsobov vyraďovanie a likvidácia automobilov (odpredaja, krádeže, nehody, totálnej škody)
alšie štatistiky ako je doba používania áut, náklady prevádzky, najazdené kilometre