MODUL AUTOPARK
Čo sa eviduje
- automobily
- udalosti automobilov ako pravidelné prehliadky alebo STK
- karty na PHM
- mesačné vyúčtovanie
- povolenie k súkromnému využívaní auta
PProcesy a väzba na ďalšie systémy
- vyplňovanie mesačných vyúčtovaní každým zamestnancom priamo do aplikácie
- zadávanie rezervácií na automobily každým zamestnancom priamo do aplikácie
- oznámenia o pridelení automobilu sú zasielané zamestnancom automaticky e-mailom
- automatické výzvy e-mailom na vyplnenie vyúčtovanie, opakované výzvy pri omeškaní
- automatická identifikácia vyúčtovanie s požadovaná kontrolou
- prenos dát do ekonomického a HR systému
- prepojenie na portály spoločnosťou Slovnaft, ...
- okná na Dashboard - novej rezervácie, navrátená autá, nevyplnené vyúčtovania, chybné vyúčtovania, blížiace sa prehliadky, autá na vyradenie, expirácia kariet PHM
- výpočty daňových a nedaňových plnení zamestnancov
Väzba na ďalšie moduly
- rezervácie automobilov zamestnanci
- pridelenie automobilov zamestnancom dlhodobo a krátkodobo
- prideľovanie automobilov zamestnancom na základe ich priestorovej lokalizácie v rámci pasportu
Výstupy / príklady použitia (reporty)
- mesačné prehľady vyúčtovanie všetkých automobilov
- podklady pre spracovanie miezd v rámci autoparku (daňová a nedaňové plnenia zamestnancov)
- štatistika spôsobov vyraďovania a likvidácie automobilov (odpredaja, krádeže, nehody, totálnej škody)
- ďalšie štatistiky ako je doba používania áut, náklady prevádzky, najazdené kilometre
Ktoré otázky rieši / zodpovie tento modul?
- Koľko voľných áut je k dispozícii v rámci autoparku?
- U ktorých automobilov sa má v dohľadnej dobe vykonať STK alebo pravidelná ročná prehliadka?
- Ktorí zamestnanci nedodali včas mesačné vyúčtovanie?
- Ktorá vyúčtovanie vyžadujú kontrolu?
- Ktoré karty na PHM bude potrebné v nasledujúcom období vymeniť?
