MODUL REZERVAČNÉHO SYSTÉMU
Čo sa eviduje
- rezervácie
- potvrdenej rezervácie
- podľa modulov potom vlastné rezervované "objekty" (autá, zasadacie priestory, školiace miestnosti, hotdesking zdieľanie pracovného miesta, atď)
Procesy a väzba na ďalšie systémy
- kontrola vybavovanie rezervácií
- schvaľovacie workflow podľa typu
- vytváranie rezervácie priamo každým zamestnancom
- vyhľadávanie vhodných "objektov" - u automobilov napríklad voľných vozidiel rezervácie či prázdnych zasadacích priestorov v čase a mieste
- automatické notifikácia zadávateľom rezervácií aj ich schvaľovateľom
- v prípade potreby generovanie zmlúv na základe potvrdenia rezervácie
- možnosť využitia ekonomického pohľadu, teda sledovanie nákladov a výnosov na jednotlivé rezervácie, resp. následná využívanie rezervovaných "objektov"
Väzba na ďalšie moduly
- prepojené na evidenciu príslušných "objektov", ktoré sa potom rezervujú
- v prípade pasportizovaných "objektov" možnosť priestorovej lokalizácie (najmä zasadacie priestory a hotdesking)
- priama súčasť modulu autopark
Výstupy / príklady použitia (reporty)
- zoznamy voľných "objektov" v čase a mieste
- prehľad využívania čiastkových rezervovaných "objektov"
- zmluvy o pridelení, najmä u automobilov či iných "objektov" z požičovní
- podklady pre fakturáciu v prípade sledovania ekonomickej efektivity
Ktoré otázky rieši / zodpovie tento modul?
- Ako sú využívané jednotlivé typy "objektov", všeobecne i jednotlivo?
- Aké sú odozvy vybavovanie rezervácií?
- Ktorá miestnosť je voľná na rezerváciu v požadovanom čase?
- Kto si momentálne rezervuje automobil a na akú dobu?
- Ktoré automobily sú v požadovanom čase voľné na pridelenie?
