MODUL KĽÚČOVÉ HOSPODÁRSTVO

Čo sa eviduje

• zoznam kľúčov
• zoznam kariet (vstupné, ID, bezpečnostné)
• zoznam kódov

Procesy a väzba na ďalšie systémy

• automatická kontrola platnosti kariet
• nástroj pri vyrovnaní záväzkov a pohľadávok zamestnanca / dodávateľa (externistami) voči organizácii
• evidencia všetkých typov kariet editovaných v prostredí IS organizácie
• pridelenie kariet a kľúčov nájomcovi, resp. podnájomcovi k predmetu nájomnej, resp. podnájomné zmluvy
• napojenie evidencia externistov na systémy HR
• prepojenie evidencia držiteľov kariet s bezpečnostnými systémami organizácie
• zavedenie systému tzv univerzálneho kľúča podľa organizačnej štruktúry organizácie
• vstupné dáta pre agendu krízového manažmentu
• nástroj pre riadenie systému školení BOZP a PO
• aktualizácia dát kľúčového hospodárstva v nadväznosti na interné sťahovanie
• automatické ukončenie platnosti vstupných oprávnení zamestnancov dodávateľov pri ukončení zmluvy s organizáciou

Výstupy / príklady použitia (reporty)

• aktuálny počet externistov v priestoroch organizácie
• zoznam vrátených / nevrátených kariet alebo kľúčov
• počet vydaných kľúčov podľa zadaných kritérií (osoba, útvar, miestnosť)
• prehľad osôb so vstupným oprávnením podľa zadaných kritérií (miestnosť, dodávateľ)
• prehľad o nutných úkonoch pri sťahovanie zamestnancov

Väzba na ďalšie moduly

• priama väzba na modul Priestorový manažment
• prepojenie dát kľúčového hospodárstva s evidenčnými dátami modulu Osoby
• napojenie na partnera (dodávateľ služieb, nájomca) evidovaného v Evidenciu zmlúv (vrátane jeho personálneho zastúpenia)
• grafické stvárnenie vstupných oprávnení v module CAD (podľa funkčného zaradenia zamestnanca, resp. externistu)

Ktoré otázky rieši / zodpovie tento modul?

• Kto má prístup ku konkrétnej miestnosti?
• K akým miestnostiam má kľúč konkrétna osoba?
• Kto je garantom za pridelenie vstupných oprávnenie dodávateľmi?
• Vrátil zamestnanec všetky karty a kľúče pri rozviazaní pracovného pomeru?
• Koľkým osobám bolo pridelené vstupné oprávnenia ku konkrétnej budove?
• Bola ukončená dodávateľmi platnosť vstupnej karty pri ukončení dodávateľskej zmluvy?
• Vrátil nájomca / podnájomník kľúč pri vypratanie prenajatých priestorov?
• Komu a aké kľúče je nutné vymeniť pri sťahovaní do / z budovy?